W biznesie opóźnienie może oznaczać utratę kontraktu, finansowania albo przewagi nad konkurencją. Samodzielne tworzenie spółki wymaga natomiast przygotowania umowy, ustanowienia organów, wniesienia kapitału i oczekiwania na pierwszy wpis do KRS. Alternatywą jest przejęcie podmiotu, który został już zarejestrowany i posiada podstawowe dane niezbędne do rozpoczęcia działalności.
Zamiast czekać na KRS – przejmij istniejący podmiot
Wybrana gotowa spółka z o.o. ma już osobowość prawną, numer KRS, NIP, REGON, umowę oraz kapitał zakładowy. Transakcja nie prowadzi więc do utworzenia nowej firmy, lecz do zmiany właściciela udziałów w istniejącym podmiocie. Pozwala to ominąć etap oczekiwania na rejestrację spółki i szybciej przejść do zawierania umów czy organizowania zaplecza operacyjnego.
Nie oznacza to jednak automatycznej gotowości do prowadzenia każdego rodzaju biznesu. Gotowa spółka z o.o. może wymagać dostosowania umowy, przedmiotu działalności, składu zarządu albo sposobu reprezentacji do planów nabywcy.
24 godziny? Tak, ale po dobrym przygotowaniu
Przeprowadzenie transakcji w ciągu jednego dnia jest możliwe, jeżeli spółka została wcześniej wybrana i zweryfikowana, dokumenty są kompletne, a nabywca przeszedł wymaganą identyfikację. Konieczne jest również zapewnienie udziału wszystkich osób składających podpisy oraz zachowanie formy prawnej właściwej dla przeniesienia udziałów.
W takim trybie można sfinalizować umowę sprzedaży udziałów, przyjąć niezbędne uchwały, dokonać zmian w zarządzie i przekazać dokumentację spółki. Termin 24 godzin nie stanowi jednak bezwarunkowej gwarancji. Wpływają na niego między innymi postanowienia umowy spółki, dostępność notariusza, liczba wspólników, sposób płatności oraz zakres planowanych zmian.
Najpierw kontrola, dopiero później podpis
Podmioty oferowane jako gotowe spółki powinny zostać poddane weryfikacji prawnej, podatkowej i księgowej. Analiza powinna obejmować w szczególności:
- aktualne i historyczne wpisy w KRS oraz zasady reprezentacji;
- umowę spółki, w tym ograniczenia dotyczące zbywania udziałów;
- księgi rachunkowe, deklaracje, sprawozdania i rozliczenia podatkowe;
- zaległości, zobowiązania, umowy, postępowania oraz historię działalności.
Same zapewnienia sprzedającego nie zastępują badania dokumentów. Gotowe spółki nie są automatycznie wolne od ryzyka, dlatego zakres kontroli należy dostosować do wieku podmiotu, jego wcześniejszej aktywności i wartości transakcji.
Po przejęciu udziały to dopiero początek
Zmiana właściciela nie kończy wszystkich obowiązków. Po transakcji konieczne mogą być zgłoszenia do KRS i CRBR, aktualizacja danych podatkowych, uporządkowanie księgowości, rozliczenie podatku od czynności cywilnoprawnych oraz wybór rachunku bankowego i nadanie nowych uprawnień do jego obsługi. Przed rozpoczęciem działalności trzeba również sprawdzić, czy dana branża wymaga koncesji, licencji, zezwolenia albo wpisu do właściwego rejestru.
Szybki start oparty na bezpiecznej procedurze
Profesjonalne przygotowanie ogranicza ryzyko pominięcia zobowiązań, wad dokumentacji lub nieskutecznego przeniesienia udziałów. Gotowespolki.com.pl pomaga dobrać podmiot, przeprowadzić jego weryfikację i skoordynować czynności transakcyjne. Skontaktuj się z nami, aby ustalić termin oraz zakres formalności odpowiedni dla planowanego przedsięwzięcia.
Artykuł sponsorowany
